Vrijheid en vertrouwen in jouw manier van organiseren
Welkom Office & Eventmanager
Planner, regelaar en sfeermaker - word onze Office & Eventmanager
Hendrik-Ido-Ambacht
24-39 uur
2.450 - 3.000
Geen verplichtingen
Dit krijg je:
Dit heb je:
Combineer kantoorwerk met het organiseren van inspirerende events
Als Office & Eventmanager bij Destin Travel werk jij in rust, overzicht en met ruimte voor jouw manier van organiseren
Jouw rol als Office & Eventmanager:
Je houdt ervan als je precies weet wat er speelt. Zodra je ’s ochtends binnenkomt, geef je structuur aan de dag. Je opent de mailboxen, stelt prioriteiten, zorgt voor een representatief kantoor en pakt zelfstandig op wat nodig is. Je werkt in een overzichtelijke omgeving en je werkt samen met de verschillende teams. Met elkaar maak je het verschil! Je weet wat er op kantoor nodig is, denkt vooruit en zorgt dat de ontvangst altijd netjes geregeld is. Of het nu om koffie, kantoorartikelen of planning gaat: jij hebt het geregeld voordat iemand het mist.
Naast het dagelijkse kantoorwerk organiseer je klantpresentaties, open dagen en inspirerende events. Je stemt af met collega’s, houdt de gastenlijst bij, bestelt materialen en maakt draaiboeken zodat iedereen weet wat hij of zij moet doen. Tijdens het event zorg je dat de presentatie soepel verloopt en ben je het aanspreekpunt voor vragen. Na afloop kijk je samen terug: wat ging goed, wat kan beter? Je vindt het prettig als er ruimte is om zelf te leren én om je werk elke keer net iets slimmer aan te pakken.
Ben jij de Office & Eventmanager die wij zoeken? Klik op de knop hieronder en laat even je gegevens achter om meer te weten te komen.
Destin is een prachtig bedrijf, waar ik met veel plezier en creativiteit mijn steentje aan bijdraag. De grote afwisseling in mijn werk maakt dat ik elke dag weer zin heb om aan de slag te gaan!
Alinda
Sr. Allround Marketeer
Zo kan jouw dag eruit zien
Je dagen als Office & Eventmanager bij Destin Travel zijn afwisselend en uitdagend, maar altijd vol ambitie om samen met je collega's het beste te bereiken voor onze gasten. Je dag kan er zo uitzien:
08:24
Je opent de deur en haalt de post op. Daarna zet je de koffiezetapparaten aan. Je loopt een rondje door het kantoor en zorgt dat alles netjes is. Je pakt een heerlijk kopje koffie en opent je laptop. Je bekijkt eerst je eigen mailbox. Daarna controleer je de algemene Destin-e-mail en je beantwoordt enkele vragen van klanten. Je stelt prioriteiten en verwerkt de brochure-aanvragen. Ondertussen vraagt een collega iets over de gastenlijst van de presentatie die vanmiddag plaatsvindt. Jij schakelt snel en zorgt dat alles weer op orde is.
11:12
Je werkt aan het draaiboek voor de open dag op één van onze cruiseschepen, die binnenkort plaatsvindt. Je verdeelt alvast taken en zet de eerste acties klaar. Daarna controleer je of het aanmeldformulier op de website goed functioneert. Ondertussen belt de IT leverancier dat de werkplek voor een nieuwe collega is ingericht, je doet de final check voordat deze collega morgen start.
12:29
Je loopt samen met collega’s een rondje buiten. Daarna lunch je samen. Even ontspannen, dat hoort er ook bij. Er staat een drukke middag op het programma met een reispresentatie waar je 40 gasten zult ontvangen.
13:05
Je maakt de ruimte klaar voor een klantpresentatie die om 14.30 uur plaatsvindt. Je zet water op tafel, checkt de techniek en print de gastenlijst. Daarna neem je het draaiboek nog even door met je collega's die de presentatie verzorgen. Zodra de presentatie is begonnen bereid je de post voor die later die dag wordt opgehaald door de postbode.
16:36
Je ruimt je werkplek op en werkt de laatste administratie bij. Ook plan je alvast het evaluatiegesprek in n.a.v. de presentatie die heeft plaatsgevonden.
17:04
Je sluit af. Alles is geregeld. Morgen weer een nieuwe dag, met nieuwe leuke uitdagingen!
Directe voordelen voor jou als Office & Eventmanager bij Destin Travel in
Hendrik-Ido-Ambacht
Voorwaarden
Bij Destin Travel hebben we het goed met elkaar. Wat onder andere resulteert in een goed salaris.
Ontwikkeling
Wij geven vrijheid en verantwoordelijkheid. Wil jij je doorontwikkelen, dan helpen we je daarbij.
Trots
Wij verblijden onze klanten met unieke reisbelevenissen. Als we dat goed doen hebben we zeer tevreden en loyale klanten. Als je daar een bijdrage aan levert is dat iets waar je trots op kan zijn.
Vastigheid
Wij snappen dat leven in onwetendheid niet fijn is. Daarom bieden wij jou als vertrouwen snel een vast contract, ook hebben wij een pensioenregeling waar wij 50% van betalen.
Samen
Je komt te werken in een bedrijf waar we echt samen werken. Dit betekent dat we hard werken, maar ook oog hebben voor elkaar. Zit het even tegen, dan helpen we elkaar.
Kwaliteit
Daar houden we van en het is verweven met alles wat we doen. Met elkaar streven we altijd naar hoe het nog beter kan voor onze klant. Meer dan 55 jaar ervaring leert ons dat een tevreden klant onze beste ambassadeur is!
Over Destin Travel: Samen verzorgen wij unieke reizen.
Dagelijks werken we aan het verwezenlijken van de mooiste reisbelevenissen ter wereld op het gebied van luxe riviercruises, treinreizen, zeecruises, aircruises en muziekreizen. Dit doen we met passie voor reizen, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een servicegerichte houding in een omgeving waarin samenwerken, eerlijkheid, kwaliteit en betrouwbaarheid onze kernwaarden zijn. Wil jij samen met 50 andere collega's hieraan bijdragen?
Corstiaan van Pelt
Meer weten?
Laat vrijblijvend je gegevens achter en Corstiaan vertelt je alles wat je wilt weten. Zonder verplichtingen vooraf.